В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в 2018 году, какие документы потребуются для его оформления.

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

1. Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
2. Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
3. Ст. 123 (очередность предоставления).
4. Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
5. Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
6. Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, - заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

• инициалы, должность нанимателя;
• инициалы, должность отпускника;
• просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
• количество дней отпуска и дату его начала;
• указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
• дату написания;
• подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → « ». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

• ОТ (очередной с оплатой);
• ОЗ (за свой счет по закону);
• ДО (административный без оплаты);
• ОД (дополнительный с оплатой);
• ДБ (дополнительный без оплаты);
• Р (по беременности и родам);
• ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
• У (учебный с оплатой);
• УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду. Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

По КЗОТу – Кодексу законов о труде, действовавшему до 2002 года, в оплачиваемый отпуск на новом рабочем месте можно было уйти не раньше, чем отработав 11 месяцев. Ранее этого срока ни сам отпуск, ни его часть предоставлять было не положено. В статье 122 Трудового Кодекса РФ говорится, что право на отпуск в течение первого года непрерывной работы на новом месте возникает у работника уже через 6 месяцев.

Но это вовсе не значит, что ему положен полноценный четырехнедельный отпуск – в этом случае он может рассчитывать только на 2 оплачиваемые недели. Кроме того, возникшее у работника право на отпуск вовсе не является для работодателя той причиной, по которой он должен беспрекословно его предоставить. В том случае, когда вы не относитесь к одной из категорий работников, имеющих право уходить в отпуск тогда, когда им требуется, получить его вы сможете в соответствии с .

В некоторых случаях по согласованию сторон работодатель может предоставить вам испрашиваемый отпуск ранее положенного полугодового срока.

Этот график, составление которого регламентировано ст.123 ТК РФ, является обязательным к исполнению, как работниками, так и работодателем. Он составляется в конце календарного года, но в том случае, когда вы начали свою трудовую деятельность уже после того, как он был составлен и утвержден, о своем желании пойти в отпуск вы должны предупредить заблаговременно, чтобы график был скорректирован.

В случае увольнения работнику, не имеющему непрерывного шестимесячного стажа на данном предприятии, полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В предоставлении самого отпуска работодатель вправе ему отказать.

Кому положен отпуск сразу по написанию заявления

При поступлении на новое место работы, даже в том случае, когда не прошло и полгода, получить оплачиваемый отпуск могут некоторые категории работников, к которым, например, относятся:
- женщины в период беременности перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам, а также те из них, кто уже находится в таком отпуске и хочет продлить его за счет трудового;
- несовершеннолетние работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- усыновители ребенка, которому нет еще 3-х месяцев;
- работающие пенсионеры, имеющие звание «Ветеран труда»;
- другие категории работников, которым предоставить трудовой отпуск вне очереди положено в соответствии с федеральным законодательством.

Любой гражданин, работающий официально в какой-либо компании, может рассчитывать на ежегодный отдых. При этом он должен знать, когда положен отпуск, какие виды отпусков существуют, а также при каких условиях может быть получен отказ от работодателя на заявление. Все правила отдыха работников указываются в ТК. Работодатель имеет право отказывать в отдыхе только при наличии веских оснований.

Виды отпусков

По ТК имеется несколько видов отпусков, которые отличаются длительностью, правилами назначения и другими параметрами. К основным разновидностям относятся:

• Ежегодный отпуск. Он предоставляется каждому официально работающему гражданину. Рассчитывать на него можно каждый год, причем минимально его длительность равна 28 дней. Он может разбиваться на несколько частей или использоваться полностью. Правила его предоставления перечисляются в ст. 114 ТК. Когда положен отпуск? Период, когда работники смогут отдохнуть, определяется работодателем при составлении графика. Специалисты могут указывать, когда именно они предпочитают отдыхать. Такой документ подписывается директором предприятия и согласуется с профсоюзом. За работником сохраняется его место и заработок.
• Удлиненный ежегодный отпуск. Он назначается только людям, работающим в специфических условиях труда. Сюда относятся педагоги и медики. Сколько положено отпуска этим специалистам? Длительность отдыха определяется в зависимости от особенностей работы, например, педагоги могут рассчитывать на период отдыха в течение 45 дней. Узнать, положен ли дополнительный отпуск конкретному работнику, можно в ТК, а также нередко сами предприятия предоставляют дополнительные дни отдыха своим специалистам.
• Неоплачиваемый отпуск. На него могут рассчитывать все работники, если у них возникают определенные непредвиденные семейные обстоятельства. Например, предоставляется пять дней отдыха, если гражданин вступает в брак или у него умирает близкий родственник, а также при рождении ребенка. При этом существуют определенные категории сотрудников, которые могут в любой момент времени потребовать более длительный период отдыха без возможности получения отказа от работодателя. К ним относятся участники боевых действий, пенсионеры, члены семей военных и инвалиды. Во время такого отдыха не сохраняется за работником его зарплата.
• Учебный. Когда положен отпуск для учебы? Он определяется только учебным заведением, в котором проходит обучение сотрудник предприятия. Его предназначением выступает прохождение сессии или вступительных экзаменов. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске или перенести его. За гражданином при этом сохраняется заработок и рабочее место.
• По беременности и родам. Такой отпуск назначается исключительно беременным работницам. Они могут уйти в такой отпуск на 30 неделе беременности. Они выходят на работу, когда их детям исполняется три года. Им выплачивается 40% от зарплаты, а также за ними сохраняется рабочее место. Дополнительно они могут рассчитывать на продолжение рабочего стажа.

Положенные дни отпуска должны в обязательном порядке использоваться работниками. Не допускается заменять их денежной компенсацией, но исключением является ситуация, когда гражданин увольняется, а при этом у него остаются неиспользованные дни отдыха.

Продолжительность отдыха

Каждый человек должен знать, сколько положено отпуска в год. На основании ТК любой работающий официально специалист может рассчитывать ежегодно на 28 дней отдыха. Это значение является минимальным, поэтому может увеличиваться количество дней, что прописывается во внутренней документации компании или в коллективном договоре.

Если попадают дни отдыха на общероссийские праздники, то они увеличиваются на количество выходных. Продлить отдых можно даже в ситуации, если во время этого периода гражданин заболевает, поэтому оформляет больничный.

Обязательно положенный отпуск за год должен использоваться работниками. Если по разным причинам не получится воспользоваться этими днями отдыха, то они переносятся на следующий год, в течение которого должны непременно использоваться.

Если по результатам проверки трудовой инспекции выясняется, что какой-либо работник в течение двух лет не выходил в отпуск, то работодатель будет привлечен к административной ответственности. При этом к самому работнику не применяются какие-либо меры наказания. Для него неиспользованные дни отдыха переносятся на следующие периоды, а при увольнении компенсируется.

В чем измеряется отпуск?

Какой отпуск положен гражданам? В ТК указывается, что его длительность измеряется в календарных днях, а не в рабочих, поэтому сюда включаются и выходные. Но не могут включаться праздники, поэтому за счет них увеличивается период отдыха.

Допускается пользоваться не полностью всем отдыхом, а разбивать его на несколько частей, но хотя бы одна часть должна состоять из 14 дней. Если возникает ситуация, когда работника вызывает руководство на работу для решения каких-либо важных задач, то воспользоваться оставшимися днями гражданин может в любой момент времени.

Если специалист работает сразу в двух компаниях по совместительству, то он может рассчитывать на то, чтобы в обеих организациях ему предоставлялся отпуск в одно и то же время. Через сколько положен отпуск после трудоустройства? Рассчитывать на отдых может гражданин только после официальной работы в течение полугода. Работодатель может предоставлять дни отпуска авансом.

Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск?

Когда положен отпуск, длительность которого превышает 28 дней? На такой отдых могут рассчитывать только некоторые категории работников. К ним относятся:

• несовершеннолетние работники - 31 день;
• инвалиды, оформившие любую группу инвалидности - 30 дней;
• специалисты, работающие в детских организациях - 42 дня;
• сотрудники образовательных учреждений - от 42 до 56 дней;
• прокуроры или следователи - 30 дней.

Дополнительно отпуск может продлеваться при наличии уважительных причин, например, если сотрудник оформляет больничный в период отдыха или занимается исполнением государственных обязанностей.

Увеличивается период отдыха для граждан, работающих на Крайнем Севере или трудящихся в опасных условиях. Если применяется в компании ненормированный рабочий день, то продлевается отдых на три дня.

Сколько отдыхают госслужащие?

В 2016 году были введены изменения в ТК, на основании которых могут рассчитывать на более длительный период отдыха. К основным таким нововведениям относится:

• если замещает специалист служащего на высоких должностях, то его отпуск равен 30 дней;
• если стаж варьируется от 1 до 5 лет, то прибавляется 1 день;
• если стаж находится в пределах от 5 до 10 лет, то увеличивается период отдыха на 5 дней;
• при работе на одной должности от 10 до 15 лет прибавляется 7 дней;
• если стаж превышает 15 лет, то увеличивается отпуск на 10 дней.

Сами работники разных организаций могут рассчитать, сколько положен отпуск в год, для чего учитывается их стаж, место работы и другие особенности.

Сколько отдыхают педагоги?

Работники разных образовательных учреждений могут рассчитывать на продолжительный период отдыха, поэтому для них он варьируется от 42 до 56 дней. Конкретное количество дней отдыха зависит от места работы специалиста:

• 56 дней назначается работникам образовательных учреждений;
• 42 дня положено социальным педагогам, воспитателям или учителям музыки;
• если работает специалист старшим воспитателем, то длительность его отдыха определяется на основании имеющихся обязанностей;
• обслуживающий персонал отдыхает стандартно 28 дней.

Положен ли в первый год работы? Решение принимается непосредственным работодателем, но если оно является положительным, то предоставляются в полном объеме все дни отпуска, а также назначается полноценная оплата.

Можно ли делить отпуск на части?

Законодательством предусматривается возможность разделения всего периода отдыха на части. Но при этом именно работодатель должен следить за тем, чтобы работник воспользоваться всеми днями отпуска за год работы. Если это не получается выполнить по каким-либо причинам, то переносятся данные дни на следующий год.

Отпуск положен через полгода работы в компании. При этом он может делиться на части, но предусматриваются следующие особенности:

• если не желает работник отдыхать сразу 28 дней, то он может разделить на несколько частей данный период;
• имеется в законе только одно ограничение, которое заключается в том, что хотя бы одна часть отдыха должна превышать 14 дней;
• остальные дни могут распределяться равномерно в течение года;
• работник должен самостоятельно определять, когда именно он будет отдыхать, причем обычно для этого составляется в начале года график отпусков, во время формирования которого непременно учитываются пожелания сотрудников.

Общее количество дней, в течение которых отдыхает сотрудник, не должно превышать установленный в законе или внутренней документации фирмы период.

Правила составления графика отпусков

Во многих организациях составляется график отпусков в начале каждого года. В нем указывается, когда наступит период отдыха для каждого специалиста, трудящегося в компании.

Через сколько положен отпуск после трудоустройства гражданина? Назначается он после того, как человек проработает в организации не меньше 6 месяцев. В некоторых ситуациях работодатель может пойти на уступки, поэтому предоставляет период отдыха авансом. После этого отдых назначается ежегодно.

К правилам относится:

• при составлении данного документа каждый работник может указать, когда именно он предпочитает отдыхать;
• многие специалисты могут оформлять период отдыха в любой момент времени, но имеются ограничения в организациях, работающих сезонно, например, ограничения устанавливаются для работников школы или других образовательных учреждений;
• время отпуска для каждого сотрудника фиксируется в графике;
• за неделю до начала нового года все работники изучают этот документ;
• дополнительно график предоставляется для ознакомления профсоюзу;
• учитываются при его формировании пожелания каждого сотрудника, а также мнение руководителя предприятия, так как он заинтересован в том, чтобы компания работала без перебоев.

При составлении документа особенно много внимания уделяется пожеланиям совместителей, так как их отдых должен совпадать с отпуском на другом месте работы.

Как оформляется?

Предоставляется отпуск только при соблюдении определенных правил работниками и работодателями. Поэтому процедура его оформления заключается в следующих этапах:

• ориентироваться работники должны на график отпусков;
• перед непосредственным выходом на отпуск составляется заявление специалистам;
• на основании этого документа издается руководством приказ по форме Т-6;
• если отправляется на отдых сразу несколько сотрудников, то составляется приказ по форме Т-6а;
• в документ вносятся данные о стаже, должности и Ф. И. О. сотрудника, что позволяет грамотно рассчитать длительность его отдыха;
• другие виды приказов требуются в случае, если переносится отдых, вызывается гражданин из отпуска или продлевается данный период по разным основаниям;
• при досрочном отзыве требуется заручиться согласием самого работника, причем если отказывается от выхода на работу специалист, то это не может стать основанием для применения к нему дисциплинарного взыскания, так как по закону не предусматриваются за отказ какие-либо меры наказания.

Если работодатель настаивает на том, чтобы специалист во время отдыха вышел на работу, угрожая увольнением, снижением зарплаты, понижением или другими негативными последствиями, то это становится основанием для написания жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Может ли заменяться денежной компенсацией?

Перед выходом на отдых получают все специалисты отпускные, зависящие от длительности отпуска и средней зарплаты специалиста на работе.

Если не может или не желает сотрудник отдыхать, то он все равно не может получить денежную выплату, поэтому дни отдыха переносятся на следующий год. Положена ли компенсация за отпуск при увольнении? Если в процессе увольнения работника оказывается, что имеются неиспользованные дни отдыха, то они компенсируются денежной выплатой.

Заключение

Отпуск предоставляется каждому официально работающему в какой-либо компании специалисту. Его длительность зависит от места работы и занимаемой должности. Одновременно с выходом на отдых получает гражданин отпускные.

Допускается в определенных ситуациях переносить, продлевать или прерывать данный период, но это должно оформляться соответствующими приказами руководства. Заменяться отпуск денежной компенсацией может только при увольнении работника.

Трудовая деятельность предполагает не только получение заработной платы за выполненную работу, но и дней отдыха, в связи с этим нередко возникает вопрос о том, когда гражданин может воспользоваться данным правом и через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Трудовое законодательство имеет ряд нюансов, которые следует учитывать при решении данного вопроса.

На практике большинство работающих граждан не владеют в полной мере необходимой информации относительно порядка предоставления отпусков. Поэтому нередко встречаются случаи нарушения работодателями прав служащих. Что бы избежать конфликтов между сторонами трудовых отношений, гражданину важно ознакомиться со всеми нюансами оформления оплачиваемых дней отдыха и связанных с этим процедур.

С точки зрения законодательства первый отпуск после устройства на работу служащий имеет право оформить уже через 6 месяцев со дня подписания трудового договора. В соответствии со ст.122 ТК РФ именно по истечении этого срока сотрудник приобретает право на получение оплачиваемых дней отдыха в полном объеме. Однако в данном случае необходимо учитывать, что работодатель имеет право отправить сотрудника в отпуск. Это не является его обязанностью, и вопрос в каждом конкретном случае решается на усмотрение руководства предприятия. В то же время служащий имеет право обратиться с заявлением о предоставлении полного отпуска в любой момент вплоть до завершения года.

Следует отметить, что в данном случае подразумевается не календарный, а рабочий год. Он исчисляется со дня трудоустройства гражданина и не привязан к календарным дням. Кроме того, важно учитывать, что время, когда можно идти в отпуск по закону, должно быть определено не позднее 11 месяца. С точки зрения законодательства 12-ый месяц является временем оплачиваемого отпуска и входит в рабочий год.

Если сотрудник желает воспользоваться днями отдыха до истечения шестимесячного срока, то законодатель предоставляет данную возможность, но исключительно при согласии работодателя на их предоставление. При этом до истечения 6 месяцев работы он может использовать только время отдыха фактически «заработанное» им. За каждый месяц выполнения должностных обязанностей служащему начисляется 2.33 дня отпуска, за исключением ситуаций, когда он является временным сотрудникам и срок действия трудового договора составляет 2 месяца или менее.

В таком случае ему будет начисляться по 2 дня отдыха за отработанный месяц. Необходимо учитывать, что при не полностью отработанном месяце, отпускные будут начисляться в полном объеме, только если он трудился 15 и более дней.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ ряд категорий трудящихся имеет право отправиться в полный отпуск по истечении шестимесячного срока без согласия работодателя. К ним относятся:

• Женщины «в положении», непосредственно пред декретом или после родов;
• Несовершеннолетние трудящиеся;
• Сотрудники, усыновившие новорожденного.

Руководство фирмы не имеет права отказать им от предоставления дней отдыха. Если служащему не дают такой возможности, он имеет право самостоятельно реализовать его без согласия работодателя. Кроме того, последний может быть привлечен к ответственности, если будет установлен факт нарушения им действующего законодательства.

Начиная со 2-ого года работы, служащий отправляется в отпуск согласно соответствующему графику, разрабатываемого на предприятии. Если такой документ ведется на фирме, то служащий должен быть уведомлен о предстоящем времени отдыха не позднее, чем за 2 недели до его начала. В случае отсутствия графика сотрудник имеет право отправиться в отпуск в любой момент. Отсутствие согласия работодателя в данном случае не может расцениваться в качестве препятствия для реализации права трудящегося на отдых. Служащий реализует его самостоятельно, однако он обязан в соответствии с действующим законодательством уведомить руководство о намерении уйти в отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам

График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Также следует принимать во внимание, что согласно действующим правилам работодатель обязан не реже 1-го раза за 4 года предоставлять отпуск служащему в летний период.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Длительность первого отпуска

Когда положен первый отпуск на новой работе и сколько дней он включает в себя? Продолжительность первого оплачиваемого периода отдыха сотрудника зависит в первую очередь от того, когда он его взял. В соответствии со ст.122 ТК РФ служащий имеет право взять отпуск в полном объеме только после истечения шести месяцев со дня его трудоустройства. При этом стаж должен быть непрерывным.

Необходимо учитывать, что уход в отпуск по истечению данного срока не является обязательным. Работодателю предоставляется право отпустить сотрудника в полный отпуск, однако это не является его обязанностью. Он вполне может отказаться от предоставления дней отдыха в связи с производственной необходимостью.

Однако сотрудник должен реализовать свое право на отдых в течение первого рабочего года. При этом контроль над реализацией данной нормы возлагается на работодателя. Он в соответствии с действующим законодательством обязан отправить сотрудника в отпуск, если данный отчетный период завершается. Неиспользование отпуска сотрудником является недопустимым, и при выявлении данных фактов ответственность будет нести именно работодатель.

Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от ухода в отпуск и попросить компенсировать ему данные дни в денежном эквиваленте. Решается данный вопрос путем согласования с работодателем. Но работник имеет право воспользоваться данной возможностью не чаще 1 раза в два года. То есть недопустим отказ от отдыха в течение двух и более лет подряд.

В общем порядке длительность отпуска работников, в соответствии со ст.115 ТК РФ, составляет 28 дней. Право на дополнительные дни отдыха имеют лица, осуществляющие трудовую деятельность:

• В тяжелых условиях или контактирующие с опасными веществами;
• в образовательных учреждениях дошкольного, базового, средне-специального и высшего образования;
• И не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст.267 ТК РФ);
• В условиях ненормированного рабочего дня;
• Иные случаи, предусмотренные федеральными или локальными нормативными актами.

Гражданин имеет право использовать заработанные дни отдыха до истечения шестимесячного срока. Согласие на это может дать работодатель в случае, если ему есть кем заменить данного сотрудника. Предоставление отпуска авансом, то есть в большем объеме, чем сотрудник фактически заработал, является возможным только после того, как он отработал на предприятии в течение полугода. До этого такая возможность отсутствует.

В то же время работодатели не спешат отпускать своих сотрудников в отпуск авансом, так как в данном случае присутствует риск того, что гражданин на работу не вернется, а оплату отпускных получит. С точки зрения законодательства руководство предприятия имеет право взыскать с трудящегося задолженность за неотработанные дни. Однако в соответствии со ст.137 ТК РФ и п.2 Правил №169 величина удержания не может превышать 20% от суммы выплаты. Таким образом, у работодателя не всегда получается вернуть чрезмерно уплаченные денежные средства в полном объеме.

Порядок оплаты отпуска через полгода работы по ТК РФ

Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом. Со стороны руководства предприятия данный факт фиксируется путем издания приказа о предоставлении дней отдыха конкретному служащему, на котором он должен поставить свою подпись. Таким образом, гражданин подтверждает свое согласие на выход в отпуск в указанное в документе время.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник. Таким образом общая сумма заработка за отчетный период делиться на количество месяцев, а после этого делится на 29,6 (установленное действующим законодательством среднемесячное число календарных дней).

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год - это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.

Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• работникам в возрасте до 18 лет;
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ , п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.

График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Длительность первого отпуска

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ , п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается .