Паспорт на продукцию является одним из важнейших технических документов для потребителей, так как содержит сведения о гарантии изготовителя, сертификации, утилизации. Документ разрабатывается конструкторским отделом на производственном предприятии или техническим специалистом центра сертификации, в нем описывается изделие и его технические характеристики, установленные при испытаниях на заводе изготовителя или в независимой лаборатории. Более детально об эксплуатационных документах, в том числе паспорта, описывается в ГОСТе 2.601-2006 .

В зависимости от продукции, паспорт может содержать различные пункты, основные из них:

Паспорт изделия

В соответствии с единой системой конструкторской документации Паспорт изделия является обязательным документом для изготовителей Евразийского экономического союза. Он необходим для обеспечения эксплуатации изделий, для которых основные показатели незначительны и в период эксплуатации не требуют вносить сведения о значениях или подтверждении этих показателей. Сокращенно паспорт изделия носит аббревиатуру «ПС». Комплектование и оформление ПС может быть выполнены как в бумажной так и в электронной форме.

Процедура разработки паспорта на продукцию.

В нашем сертификационным центре существует специальный технический отдел по разработке технической документации, поэтому разработка паспорта продукции займет минимальное время. Квалифицированные специалисты нашего центра разработают документ с учетом актуальных стандартов и нормативов. Для разработки паспорта на Вашу продукцию потребуется только краткое техническое описание и область применения. Стоимость разработки документа индивидуальна, так как зависит от сложности технического устройства.

Примеры наших работ приведены ниже.

Паспорт – это документ технического вида, содержащий всю информацию об изделии. К каждой единице выпускаемой продукции предусмотрен отдельный технический паспорт с полным перечнем ее характеристик. Оформление документов этих видов регулируется нормативно-правовыми актами и является строго обязательным.

Технический паспорт предназначен для подтверждения безопасности устройств. Он служит для информирования владельца оборудования о его свойствах и правильной эксплуатации.

Прежде чем попасть в руки к потребителю, оборудование должно пройти , которая возможна только при наличии технического паспорта. После этого аппаратура допускается к продаже. Без наличия технической документации также нельзя использовать устройство.

Какие сведения содержатся в техническом паспорте

Наличие обязательных пунктов в техническом паспорте регулируется документом под названием ГОСТ 2.610-2016. Согласно его нормативам, информация технического паспорта должна состоять из таких разделов:

• Данные об изделии и технических характеристиках. Предназначены для работников, обслуживающих оборудование. Описывают эксплуатационные свойства устройства и подтверждают его надежность.
• комплектующих, прилагаемых к оборудованию. Этот пункт может отсутствовать, если изделие цельное и не предусматривает наличия дополнительных деталей для монтажа и запчастей.
• Указание на сроки эксплуатации, хранения и исчерпания ресурсов. Список гарантийных прав производителя. Представляет собой перечень прав и обязанностей изготовителя, подкрепленных законодательной базой. Раздел рассказывает о способах хранения и датах окончания эксплуатации.
• Данные о консервации. Описываются меры по сохранению оборудования.
• Свидетельство упаковывания. Его оформляет производитель, а подписывают работники-упаковщики.
• Свидетельство приемки оборудования. Содержит данные об испытаниях устройства и основаниях для его приемки. Подписывается теми, кто несет ответственность за соответствие оборудования техническим документам.
• Информация о транспортировке и передаче иным лицам. Описывается момент сдачи оборудования в пользование, в том числе и его технические характеристики в это время. Содержит данные об ответственных лицах, являющихся владельцами устройства. Рассказывает о правилах и ограничениях во время мобилизации оборудования.
• Сроки ремонта оборудования в целом или отдельных его частей. При этом отсчет времени на эксплуатацию начинается с момента испытания устройства и измеряется в единицах, применимых к конкретному ресурсу.
• Дополнительные условия по эксплуатации и . Их наличие необязательно. Подразумевают собой описание специальных условий по эксплуатации оборудования и мерам безопасности во время его использования.
• Меры по утилизации. Описываются этапы подготовки и отправки на утилизацию. Составляется список комплектующих, подлежащих утилизации.
• Стоимость изделия и условия его приобретения. Описывается подготовка оборудования к продаже, этапы возврата и обмена товара и прочие данные, которые могут понадобиться при заключении сделки купли-продажи.

В техническом паспорте оборудования предусмотрено место для внесения пометок во время его эксплуатации. Перечисленные сведения помогают владельцу устройства правильно и безопасно использовать его, сохраняя функциональность аппарата на протяжении полного периода эксплуатации.

Как оформляется технический паспорт

Процесс оформления технического паспорта регулируется такими правовыми актами: ГОСТ 2.601-2013 и ГОСТ 2.105-95. Эти нормативы предусматривают составление техпаспорта в материальном виде. паспорта в электронном виде регулирует ГОСТ 2.610-2006. А если в разделы технического паспорта входит перечень используемых при разработке устройства сплавов и драгметаллов, производитель опирается на ГОСТ 2.105-95.

Паспорт оформляется в соответствии с совокупностью сроков испытаний и исследований оборудования. Если устройство изготавливается на заказ, то заказчик вправе сам провести необходимые для подтверждения его качества проверки. В случае несоответствия их результатов с данными, заявленными производителем, заказчик предъявляет свои претензии в адрес производителя.

Технический паспорт должен соответствовать

Паспорт на изделие - это вид конструкторской или технической документации, в которой содержатся технические и эксплуатационные характеристики изделия или же оборудования. Паспорт является строго структурированным документом, который разрабатывается для каждого конкретного типа продукции и сопровождает ее непосредственно до момента утилизации.

Документ оформляется в соответствии с существующими стандартами и утверждается директором фирмы. В частности оформление паспорта на изделие регламентируется ГОСТ 2.601-2013 и ГОСТ 2.105-95 , электронный вариант паспорта - ГОСТ 2.610-2006 . Также в документ может вноситься информация о сплавах и драгоценных металлах, использованных при разработке оборудования, в соответствии с ГОСТ 2.105-95.

Срок оформления паспорта зависит от общего срока лабораторных испытаний и исследований изделия. Заказчик вправе провести тесты продукции самостоятельно, чтобы убедиться в заявленном качестве товара. При несоответствии результатов исследований с данными паспорта заказчик может предъявить претензии производителю.

Предприятие оформляет технический паспорт на изделие, чтобы в дальнейшем сертифицировать продукт. Эти бумаги входят в стандартный перечень сопровождающей документации, без которой торговля товаром запрещена на территории РФ.

В паспорте отображаются следующие данные:

Наименование и тип продукции, краткое описание;

Период эксплуатации/годности;

Реквизиты производителя;

Тип применяемого сырья и его свойства;

Методика хранения и транспортировки товара;

Права и обязанности изготовителя;

Меры предосторожности;

Информация о безопасности оборудования в момент его применения;

Методика утилизации и переработки изделия;

Список технической документации, согласно которой изготовляется товар;

Нормативы, сертификаты и ГОСТы;

Прочие данные.

Примеры паспортов на различные изделия

Заказать разработку паспорта по ГОСТ

Наша компания занимается разработкой любой эксплуатационной документации, а также оформлением паспорта на изделие. Данный документ сопровождает товар на протяжении всего периода его эксплуатации. Поэтому к разработке такой документации следует относиться серьезно.

Инженеры нашего конструкторского центра разработают паспорт на изделие или оборудование в кратчайшие сроки, соблюдая все регламенты и нормы ГОСТов. Мы подготавливаем данную документацию в строгом соответствии с техническим заданием заказчика и документацией.

Если вы закажите разработку паспорта на изделие у нас, вы получите следующие преимущества:

Низкая стоимость и оперативная разработка документа по ГОСТ 2.610-2006 ;

Срочная подготовка паспорта в течение 1-3 дней;

Оформление документов на различную технику и оборудование любой сложности;

Консультация по разработке конструкторской документации и паспорта на конкретный вид продукции.

Мы примем заказ на разработку не только паспорта, но и другой технической документации. С нашей помощью вы получите все сопутствующие документы на продукцию, которые необходимы для их реализации. Звоните в наш конструкторский центр, чтобы получить самую актуальную информацию о разработке технического паспорта.

Паспорт качества на продукцию является одним из технологических документов, которые установлены Единой системой технологической документации (ЕСТД) и его создание регулируется стандартами, как самой системы ЕСТД или общими стандартами (типа ГОСТ Р 51121-97 – для непищевых продукций), так и отраслевыми стандартами в отдельных видах промышленности. Паспорт качества чаще всего формируется для непродовольственных товаров. Например, ГОСТ 23166-99 содержит пример заполнения паспорта качества на оконные блоки.

Он имеет широкое распространение в таких отраслях, как химическая и целлюлозная промышленности, строительные материалы, нефтепереработка. Поэтому существуют, в том числе, следующие документы:

• паспорт качества на дизельное топливо;
• паспорт качества на бензин;
• паспорт качества на песок;
• паспорт качества на оконные блоки;
• паспорт качества на бетон;
• паспорт качества на беленую целлюлозу и прочие.

Паспорт качества — документ, устанавливающий фактические численные значения характеристик качества продукции, полученные в ходе лабораторных испытаний в лабораториях самого производителя или в специализированных лабораториях, имеющих право на проведение исследований в данной области и оформления паспорта качества на продукцию.

Тем самым паспорт качества на продукцию описывает само изделие. Кроме этого, документ содержит соответствующие показатели, установленные на товар ГОСТом, а также может указывать стандарты, на основе которых производились лабораторные испытания продукции.

Если в отрасли в качестве основного документа, подтверждающего качество конкретной партии продукции, принят паспорт качества на продукцию, то без его наличия отгрузка и приемка покупателем товара не является законной.

Паспорт качества на продукцию – это документ подтверждения соответствия, который может быть принят в форме собственной доказательной базы соискателя при сертификации продукции в органах оценки соответствия для получения декларации о соответствии.

Оформление паспорта качества

Производится, как правило, на каждую партию готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разных в различных отраслях производственной деятельности). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по конкретному заказу.

Например, паспорт качества на дизельное топливо, паспорт качества на бензин может оформляться на каждую цистерну отгружаемого топлива. При этом в компании Газпром один раз в полгода происходит лабораторный контроль нефтепродуктов на каждом предприятии. По результатам анализа происходит оформление паспорта качества на бензин или паспорта качества на дизельное топливо.

Согласование с покупателем происходит не только на уровне определения партии, на которую происходит оформление паспорта качества, но и показателей и характеристик, также способа отбора проб и способов измерения фактических величин.

В некоторых отраслях промышленности существует требование оформления паспорта качества на продукцию по результатам лабораторных испытаний самого предприятия производителя на каждую отгрузочную партию (например, в целлюлозной промышленности).

Если оформление паспорта качества требует длительного времени, в виду длительности лабораторных процессов или по другим причинам, то продукция не может быть отгружена до конца процедуры оформления паспорта качества. В соответствии с контрактами паспорт качества на продукцию является обязательным отгрузочным документом на каждую производимую партию продукции.

Таким образом, организовывается на предприятии ежедневный контроль процедуры подтверждения соответствия требованиям нормативом и требованиям сертификации продукции. Процедура контроля качества не заканчивается оформлением паспорта качества. После того как продукция поступает покупателю, он имеет право в соответствии с договоренностями, проводить в своей лаборатории аналогичные измерения фактических показателей качества каждой или любой партии товара.

При этом покупатель должен следовать той же методике отбора проб и проводимых исследований. Если все эти условия соблюдены, но характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества на продукцию конкретной партии, покупатель имеет право предъявлять претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.

Точно также на каждой нефтебазе, куда поставляется топливо Газпрома, для каждой приходящей партии производится отбор проб в соответствии с согласованной с поставщиком методике. Проводится анализ фактических показателей и их соответствие паспорту качества на бензин или паспорту качества на дизельное топливо в независимой испытательной лаборатории, имеющей право на проведение таких измерений.

Разработка паспорта качества на продукцию

Может производиться как специалистами самого предприятия, так и специалистами органа сертификации, который имеет Аттестат аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.

При разработке паспорта качества на продукцию должны учитываться требования соответствующих стандартов, которыми регулируется качество товаров в отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.

Паспорт качества продукции должен включать подробное описание характеристик товара. Они зависят от типа продукции, но может содержать следующие позиции:

• наименование и адрес изготовителя;
• номер партии и дата ее изготовления;
• дата выдачи документа;
• дату отгрузки продукции;
• номер сертификата соответствия на серийное производство однородной продукции;
• номер санитарно-эпидемиологического заключения или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если продукция является поднадзорной в сфере санитарной сертификации или контроля;
• наименование и марки изделий выпущенной партии;
• число изделий каждой марки;
• указание стандарта или рабочей документации на изделие, в соответствии с которыми была произведена продукция;
• характеристики качества, установленные нормативным документом на продукцию;
• соответствующие нормативные значения вышеназванных показателей;
• стандарт, на базе которого проводятся испытания конкретного показателя качества и другие данные.

При разработке паспорта качества на продукцию создается бланк паспорта качества, который либо тиражируется типографским способом, либо печатается из автоматизированных систем управления технологическими процессами предприятия-изготовителя. Но этот документ подлежит обязательной заверке подписями должностных лиц и оговоренными в договоре с потребителем печатями.

Некоторые крупные поставщики продукции в целях избежания фальсификации такого важного документа, как паспорт качества на продукцию, разрабатывают формы типографских бланков с защитой от подделки.

Сертификация изделий может быть проведена только при наличии всех положенных документов и в первую очередь – технических. В соответствии с ЕСКД (стандарт 2.601-2006 на текстовые документы), устанавливающей требования к эксплуатационным документам, обязательным будет и паспорт на изделие – технический документ, информирующий пользователей о его характеристиках, условиях эксплуатации и т.д.

Кто и когда должен оформлять паспорт на изделие

По указанному выше стандарту паспорт на изделие не может содержать сведений о конструкции, а только об изделиях, не требующих большого объема данных для их безопасной эксплуатации. Документ составляет производитель, руководствуясь (по составу информации) другим документом ЕСКД – ГОСТ-ом 2.106-95. Согласование с заказчиком требуется только в том случае, если им является Минобороны.

Остальные документы (памятки по уходу, сервисные книжки, инструкции по проведению проверок, обслуживанию, утилизации, безопасности, гарантийные талоны и т.д.) оформляются в качестве приложений к эксплуатационной документации, а вот паспорт на изделие будет обязательным и сертификация изделий без него не проводится.

Какую информацию содержит паспорт на изделие

Оформляемый на каждую (!) единицу паспорт на изделие должен отражать:

• технические характеристики,
• комплектность,
• потребляемые ресурсы,
• срок эксплуатации,
• сведения о заводской консервации и упаковке и т.д.

Паспорт и сертификат на изделие – в чем разница?

Не только сертификация изделий, но и их техобслуживание, эксплуатация и т.п. должны быть основаны на полной и достоверной информации. Если для пользователей основным ориентиром будет сертификат на изделие, то для персонала предприятий и сервисных центров, как и для экспертов цента сертификации, где будет проводиться сертификация изделий, таким документом является именно паспорт на него.

Важный момент в паспортах изделий, попадающих под ТР ТС о безопасности машин и оборудования, указывается полученный по нему сертификат на изделие, т.о. паспортизация и сертификация изделий – процессы взаимообусловленные. Но если сертификат на изделие можно оформить в любой системе (ГОСТ, ИСО, СЕ, ТР ТС), то их паспортизация подчиняется только ЕСКД. Во избежание ошибок, сертификация изделий может быть поручена специалистам, опыт которых позволит оптимизировать процесс и максимально эффективно использовать возможности системы. т.е. паспорт или сертификат на изделие будут оформлены гораздо быстрее (консультация бесплатная).