При заполнении бухгалтерских и платежных документов нередко возникают ситуации, когда в реквизитах компании требуется указать код КПП.

У большинства предпринимателей эта графа вызывает затруднения, поскольку не каждый хозяйствующий субъект знает свой номер. Что же такое КПП и как его следует заполнять?

Во время регистрирования в налоговых службах каждому бизнесмену присваивается идентификационный код – ИНН. Предприятия дополнительно получают код причины постановки на учет (КПП), состоящий из 9 знаков.

Первые 4 числа в нем – это код налоговой службы, которая поставила юридическое лицо на учет. Если компания меняет свое расположение, соответственно, с переездом в другой регион России меняются и эти цифры.

Следующие 2 символа – это причина регистрации, определяемая согласно справочнику СППУНО. К примеру, 43 означает, что субъект предпринимательской деятельности встал на учет по месту работы его филиала, 44 – по месту расположения его представительства.

Последние 3 цифры – это номер, указывающий на то, какое число раз организация становилась на учет по определенной причине. Так, при регистрации впервые в коде прописываются цифры 001.

Посредством КПП удается определить принадлежность компании к той или другой налоговой инспекции, а также выяснить причину ее регистрирования.


В большинстве случаев без этого кода предприятие не может заключать договора или принимать участие в тендерах. Так, во время подачи заявления на отдельные виды государственных тендеров КПП является обязательным реквизитом. Если его не указать, велика вероятность, что заявление попросту не будет рассмотрено.

Код нужен и в случае заполнения платежных поручений, оформления всевозможной налоговой документации, бухгалтерской отчетности. Если у предприятия есть несколько отделений или представительств в различных городах, то и кодов присваивается несколько.

Новый реквизит появляется при постановке на учет по месту регистрации транспорта либо недвижимости, а также на прочих основаниях, которые прописаны в НК РФ. К примеру, горнодобывающие предприятия получают код по месту расположения природных ресурсов.

Банк является таким же юридическим лицом, как и прочие предприятия, поэтом КПП в его реквизитах – этот тот же код постановки согласно расположению банковских отделений. Он подтверждает, что банк на самом деле состоит на учете в налоговой по месту его юридического адреса.


Обычно КПП нужно указывать при заполнении платежных документов – при оплате товаров и услуг по безналичному расчету, штрафов в ГИБДД, госпошлин и других платежей.

Как правило, КПП прописан в регистрационных документах компании, но если вы не можете получить к ним доступ, достаточно обратиться в налоговую по месту постановки на учет с письменным запросом. Для этого при себе необходимо иметь паспорт и ИНН. Информация о коде доступна и на сайте ФНС в разделе «Сведения о юридических лицах», который содержит данные из .

Кроме этого, номер постановки на учет можно узнать в едином федеральном реестре сведений о деятельности юридических лиц или на неофициальных онлайн-ресурсах, выдающих подобные данные за небольшую плату.

Если вы не знаете КПП банка для заполнения платежных документов, можно позвонить в отделение и уточнить его у банковского сотрудника либо заглянуть на сайт нужной финансовой организации и посмотреть номер в ее реквизитах.

Если у юридических лиц проблем с указанием КПП не возникает, то индивидуальные предприниматели часто попадают в затруднительное положение. Дело в том, что многие контрагенты при оформлении документации требуют у ИП обязательного указания этого кода. Но далеко не каждый из этих контрагентов знает, что физическим лицам КПП не присваивается.


Подобное требование свидетельствует о юридической неграмотности, поскольку ИП по определению не может указывать подобные номера. Как правило, при заполнении официальных бланков, отчетов в налоговую инспекцию и других документов индивидуальным предпринимателям достаточно поставить прочерк или прописать цифру «0».

Как правило, все граждане хотя бы раз в жизни сталкивались в различных финансовых документах с аббревиатурой КПП. Если дело было в банке, то цифровую комбинацию, следующую за этим сокращением, вместе с другими реквизитами просто переписывают, не задаваясь вопросом, для чего она нужна.

Между тем некоторым гражданам иногда приходится указывать реквизиты, не имея перед глазами образца, и здесь возникают проблемы, ведь их крайне важно указать совершенно точно, иначе есть риск ошибочной отправки денежных средств.

Работникам бухгалтерии в процессе работы постоянно приходится сталкиваться с необходимостью указывать этот код в различных формах и бланках, при составлении отчетности для налоговой или в ходе осуществления платежей.

Как расшифровывается КПП

Данное сокращение является кодом, определяющим причину постановки субъекта на учет в налоговых органах. Он обязательно указывается в реквизитах компании вместе с другими идентифицирующими данными.

Этот код состоит из девяти цифр, с помощью которых происходит определение плательщика налогов в системе. Чаще всего данное сочетание упоминается радом с ИНН. КПП содержит три группы цифр, каждая из которых имеет собственную смысловую нагрузку. В частности:

• первых четыре являются кодовым обозначением российского региона, в котором зарегистрирован налоговый агент;
• две следующих цифры указывают на причину регистрации;
• последние три сообщают о количестве постановок на учет.

Таким образом, если, к примеру, последнее значение выглядит как «003», то это означает, что налоговый агент трижды проходил процедуру регистрации. В то же время немало специалистов имеют к КПП претензии. Они указывают, что код не позволяет обеспечить его проверку контрольной суммой. Данная причина и обусловила необходимость указывать вместе с ним еще и ИНН.

Порядок присвоения кода

С КПП предприниматель сталкивается уже на первых этапах регистрации своей фирмы. Имеются следующие основания для постановки на учет налогового агента:

• первичная регистрация;
• вторичная – когда хозяйствующий субъект изменил место нахождения;
• код присваивается отдельному подразделению компании, расположенному в другом регионе в заявительном порядке;
• также он выдается по месту нахождения головного офиса или какого-либо имущества организации.

Одновременно с КПП учреждению присваивается и ИНН.

При составлении кода используют данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц). В то же время на практике рассматриваемый код выдавался и по многим другим причинам, однако вышеперечисленные являются наиболее распространенными.

Немного о реквизитах

Реквизиты, присваиваемые компании, делятся на две категории:

• банковские;
• общие.

К последней относятся:

• наименование фирмы;
• форма организация дела (ООО и пр.);
• название головной структуры;
• контактные данные;
• ОГРН;
• информация о собственниках и руководителях.

Когда речь заходит о банковских реквизитах, подразумевают следующие:

• расчетный счет;
• название банка (Сбербанк, ВТБ 24 и пр.);
• БИК (идентификатор финансового учреждения);
• корреспондентский счет;
• идентификационные коды коммерческой организации (ОКПО и КПП).

Реквизиты субъекта предпринимательской деятельности обязательно должны содержаться в фирменных бланках в полном виде и частично на официальной печати. Они также включаются в регистрационные данные и присутствуют в выданных государством документах (лицензиях, различных свидетельствах), подтверждающих законность хозяйственной деятельности.

Указывать КПП обязательно необходимо во всех документах, оформляемых при осуществлении безналичных расчетов.

Налоговые органы не предоставляют код причины, обусловившей постановку на учет индивидуальным предпринимателям. Также они не имеют права пользоваться круглой печатью. ИП при оформлении финансовых документов указывает лишь собственный ИНН.

КПП при проведении тендеров

Данные конкурсные торги, организовываемые государственными или муниципальными органами власти, обычно требуют, чтобы предприятие, подавшее заявку на участие в них, имело КПП. Стоит отметить, что в целом законодательство РФ не запрещает хозяйствующим субъектам без данного реквизита участвовать в тендерных закупках, но, как правило, официальные структуры в данном случае пользуются прецедентным принципом.

Поэтому велики шансы получения отказа уже на первом этапе конкурса. Официально чиновники указывают – дело здесь вовсе не в том, что существует некая практика недопущения ИП к тендерам – принимается к сведению другое обстоятельство. Они очень часто они просто не в состоянии справиться с определенным объемом работ. Таким образом, не имея законных оснований отказать ИП, их отсеивают путем введения слишком конкретизированных, заведомо невыполнимых условий. В частности, нередко требуется, чтобы в компании имелась должность директора.

Из всего этого можно сделать вполне однозначный вывод – получение хозяйствующим субъектом КПП позволит тому повысить собственную конкурентоспособность, при участии в тендерных закупках.

КПП и ИНН

Как следует из практики, очень редко, когда этот реквизит указывается без упоминания ИНН. Компании, оформляя документально тот или иной вид деятельности, обязательно указывают оба этих реквизита.

По сути, в какой-то мере они схожи между собой. При формировании идентификационного номера плательщика налогов применяются в целом те же принципы, что и для КПП:

• первые две цифры ИНН указывают на региональную принадлежность;
• следующая пара является обозначением местного отделения налоговой службы;
• далее следует пятизначная комбинация, представляющая собой порядковый номер регистрации юридического лица, аналогичный тому, что приведен в ЕГРН;
• последняя позиция – контрольная.

При этом, в случае с банками, у всех его региональных подразделений ИНН будет идентичным, в то время как КПП в каждой местности свой. К примеру, у отделения Сбербанка в Москве реквизиты такие:

http://images.vfl.ru/ii/1476424810/25584fab/14511262.jpg

Между тем в Краснодаре они выглядят так:

http://images.vfl.ru/ii/1476424751/3aa73626/14511260.jpg

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

На эту особенность крайне важно обращать внимание при необходимости проведения каких-либо расчетов. В случае даже не ошибки, а указания кода, присвоенного филиалу финучреждения, расположенного в другом регионе, деньги будут перечислены неправильно.

Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.

Основные понятия

Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.

Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.

Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.

Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.

О тендерах и указании кода

Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.

При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.

Сочетание с ИНН

Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.

КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.

Процедура замены

Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:

• если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
• когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
• после переезда, изменения фактического места нахождения;
• по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.

Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.

Как узнать КПП обособленного подразделения организации , используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

• представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
• филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 приложения к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.06.2012 № MMB-7-6/435@.

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве юрлиц, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

• при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
• при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

• идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
• упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Расшифровка КПП обособленного подразделения

Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/435@, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:

• первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
• следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
• последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

Присвоение КПП обособленному подразделению

Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.

ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.

Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?

КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации , имея его ИНН?

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: egrul.nalog.ru . Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
2. Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
   • воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС, для чего необходимо перейти по адресу: service.nalog.ru/vyp и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
   • лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.

Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения

Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.

В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.

Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)

Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: statreg.gks.ru . В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск». В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.

Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.

Что такое КПП? Речь идет не о контрольно-пропускных пунктах. Дело в том, что достаточно часто в деловой практике возникают ситуации, когда предпринимателя кроме ИНН в проходящих документах просят указать свой КПП.

В своей практике сотрудники налоговых органов достаточно часто требуют от лиц, имеющих статус предпринимателей, проявлять большую осмотрительность при выборе поставщиков своей продукции или каких-то фирм для оказания услуг. Такая обязанность ложится на сотрудников бухгалтерий предприятия, которые ведут всю документацию по этому процессу.

О чем идет речь?

Вообще, мы уже давно привыкли к различным терминам, видеть ИНН, часто встречающуюся в документах, вместе с этим аббревиатура КПП относится и ко всем прочим всевозможным реквизитам. На мало кто представляет, что такое КПП.

Расшифровывается КПП как "код конкретной причины постановки" юридического лица на соответствующий учет. Данный код содержит определенную информацию, на основании которой следует сам процесс постановки на учет в органах налоговой службы. Без определенного налоговыми органами статуса КПП многие действия, совершаемые лицом с этим статусом, невозможны.

Указывается КПП вместе с ИНН в письменных свидетельствах о постановке на необходимый по закону учет. Такой документ выдается сотрудниками налоговых органов по окончании процедуры регистрации. Кроме этого, информация об этих кодах содержится в соответствующих уведомлениях об учете транспортных средств, ранее постановленных на тот же учет. В этот учет также вносится вся информация о недвижимом имуществе и обо всех обособленных подразделениях.

ИНН вместе с КПП считаются обязательными сведениями, которые указываются соответствующим образом в реквизитах документов, как правило, в платежных поручениях. Без одного из этих элементов сам документ будет недействительным.

При этом стоит отметить, что для конкретных юридических лиц и их контрагентов, являющихся по своему статусу индивидуальными предпринимателями, в поле, где ставится КПП, указывается просто ноль. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не получают своего КПП, но в документах есть графа КПП у ИП.

Эти данные указываются при заполнении соответствующих налоговых деклараций, различных внебюджетных расчетов и в бухгалтерских документах, к примеру в платежном поручении. Ставить КПП нужно лишь на тех страницах, где есть данные графы. Графы с ИП в этих полях нужно оставлять пустыми или ставить прочерк.

Самое важное требование к КПП состоит в том, что его получают только юридические лица, а индивидуальный предприниматель остается без него.

Причины присвоения

Современная законодательная база дает довольно четкий порядок и описание причин, по которым КПП может быть дан определенному юридическому лицу. Поскольку КПП всегда и без исключения присваивается только лицам, имеющим юридический статус, то есть организациям, само понятие КПП индивидуального предпринимателя вряд ли может использоваться в рабочей терминологии, несмотря на то что отдельной графой обозначается КПП у ИП.

Форма КПП дается организации, работающей на территории России, по наличию следующих ключевых обстоятельств:

1. По определенному месту нахождения действующей организации. Одновременно с этим ей присваивается ИНН.
2. По факту нового местонахождения. Если организация меняет свое географическое положение, тогда она может находиться на территории другого налогового органа.
3. По зафиксированному нахождению каждого подразделения работающей организации в четко установленном налоговыми структурами порядке.
4. По новому месту географического нахождения обособленного работающего подразделения, то есть определенного филиала действующей организации. В случае если филиал фирмы находится на территории, которая подведомственна уже другому налоговому органу,такому филиалу присваивается отдельный КПП.
5. По географическому местонахождению принадлежащего ей имущества, как правило, недвижимого и всех транспортных средств.
6. По другим основаниям, предусмотренным налоговым законодательством, в случае корректировки или изменения законов.

Только по этим вышеперечисленным причинам КПП предоставляется определенному юридическому лицу. В иных ситуациях КПП не предоставляется.

Налоговое законодательство, кроме этого, предоставляет КПП некоторым иностранным организациям. Иностранные юридические лица могут получить свой КПП при наличии таких обстоятельств:

1. Иностранное юридическое лицо согласно закону может получить свой КПП по определенному месту нахождения каждого своего филиала в отдельности.
2. По новому географическому положению обособленного филиала, в случае если отделение рабочей структуры переехало на новое место, подведомственное другому налоговому органу.
3. По конкретному месторасположению принадлежащей ей недвижимости и транспортного имущества.
4. По другим законным основаниям, прописанным в соответствующем налоговом законодательстве.

Таковы все основные правила получения КПП отечественными и иностранными юридическими лицами.

Расшифровка кода

Определение того, что представляет собой КПП, понятно, наверное, каждому. Но в сам состав кода мало кто вникает. Это, как правило, работа бухгалтеров и налоговиков, другим лицам вникать в это особо не нужно. Но знать детали все же полезно.

Сам по себе код причины постановки на учет представляет собой определенный набор цифр. Обычно в конце стоят 01 001. Иногда бывают цифры вроде 43 001. Но смена цифровых позиций - дело нечастое.

Код означает, что денежные суммы перечисляются одному из филиалов действующего контрагента. Данный код, в сущности, представляет собой конкретный набор 9 цифр. Цифровые значения делятся так:

1. Первые два цифровых символа означают код региона на территории России.
2. Следующие два цифровых символа означают нумерацию инспекции, которая поставила организацию на учет.
3. Пятый и шестой символы означают конкретный код имеющейся причины постановления на соответствующий учет.
4. Оставшиеся три цифровых символа - это определенный номер постановления на учет по какой-то причине, иными словами, фирма несколько раз вставала на учет по этой же причине

Этот набор цифр крайне важен, и они обязательно должны присутствовать на документах юридического лица в соответствующей графе. Полный перечень цифровых символов и кодов приведен в специальном ведомственном справочнике. Этот справочник по своему статусу является сугубо внутренним документом. Раньше его можно было посмотреть на официальном сайте налоговой службы, но теперь, к сожалению, найти его в свободном доступе достаточно сложно. Ужесточение правил в государственных структурах не обошло и налоговиков.

Хотя сейчас довольно сложно определить точные коды, но работает еще и прежняя кодировка. На сегодняшний день порядок кодирования делится так:

1. Код - 02, 03 и 43. Они означают процедуру регистрации филиала отечественной организации.
2. Код - 04, 05 и 44. Означают прохождение регистрации конкретного представительства функционирующей организации.
3. Код - 31, 32 и 45. Это специальное сообщение об открытии работы обособленного подразделения.

Вышеперечисленная система кодов на данный момент уже не присваивается, но они по-прежнему остаются действительными. Они не меняются, и организации работают с ними по сей день. Организация, не заполнившая графу о кодах, не сможет получить реально действующей регистрации и работать согласно налоговому законодательству.

Как поменять код?

Смена кода у действующей организации может произойти, если на это возникнет потребность. Как уже указывалось выше, такая ситуация возникает, если филиал организации меняет свое географическое положение, оказываясь на административной территории, подконтрольной другому налоговому органу.

Новый код будет нужен работающей организации при последующей постановке у юридического лица на соответствующий учет определенного имущества и транспортной техники и по другим основаниям, предусматриваемым налоговыми законами.

Другие основания могут быть, например, если конкретное юридическое лицо, уже имеющее КПП, нашло какой-то участок с полезными ископаемыми. Этот участок недр становится по закону определенной частью имущества организации. В связи с этим и присваивается новый КПП.

Наиболее часто организация может получить новый код по причине переезда, смена географического положения происходит чаще, чем покупка новой техники и тем более открытие новых недр. При работе в организации или же с организациями необходимо обращать внимание на КПП постоянно, если набор цифр вдруг изменился, необходимо сразу же у своего контрагента узнать причины перестановки: почему это произошло, правильный у них код или нет.

В отличие от ИНН получаемый код главным образом определяет принадлежность организации к конкретному налоговому органу и причину такой постановки. На этом основании у нескольких организаций может быть одинаковый цифровой код. Эти организации могут пройти регистрационные процедуры в одном налоговом органе и даже по полностью одинаковым причинам. Единственное, что в таких ситуациях отличает их друг от друга, - это название организации, ее отдельный статус.

Работникам действующих организаций следует быть более внимательными при работе с другими организациями, например с банками. Работники банка знают, что заполнять КПП там необязательно, но между контрагентами часто возникает недопонимание. В таком случае нужно ссылаться на налоговое законодательство и определенный порядок регистрации.

Никакие недоразумения не должны мешать работе организации. В некоторых случаях банк все же может потребовать заполнить поле КПП, но в этом случае там можно поставить только ноль и ничего кроме ноля. Банк обязан принять такой документ в соответствии с налоговым законодательством. Причин для отказа нет.

Как оформляется?

Оформление и заполнение налоговых деклараций имеют некоторые особенности. Например, когда приходится заполнять налоговый документ ЕНВД, то есть налоговую декларацию на сам вмененный доход.

Заполняя данную декларацию, стоит быть особо внимательным, поскольку КПП нужно поставить новый. Пятой и шестой цифрой в имеющемся цифровом коде могут быть теперь только цифры 35 или 77. Цифровые наборы 01 или 35, которые ранее широко применялись, теперь не присваиваются.

Так что же влияет на выбор юридическим лицом цифр для кода? На самом деле в этом случае имеет значение ее персональный статус. Если организация российская, то ставится только 35. Если речь идет о представительстве иностранной фирмы, тогда ставится только 77. Отклонений от этих правил быть не может.

Новый КПП может означать, что ваш определенный контрагент получил новый статус крупного плательщика налогов. Крупных налогоплательщиков согласно правилам налогового законодательства ставят на соответствующий учет в одну из межрегиональных налоговых структур. Там им присвоят дополнительный код. У одной организации в итоге появляются сразу два разных КПП. Они свидетельствуют о статусе плательщика налоговых сборов и определяют его по самому месту географического нахождения.

Межрегиональные структуры налоговой службы имеют специальный код с числом 99, следующие за ними цифры означают уже номер налогового органа.

Органы власти рекомендуют организациям в своей бухгалтерской документации указывать номер кода, который ранее был присвоен действующему налогоплательщику. Если лицо, являющееся поставщиком, все же укажет КПП, выданный ему по месту его расположения, это не будет считаться нарушением. И проблем с налогообложением быть никаких не должно. На сегодняшний день КПП является важным элементом в системе налогового законодательства и налогообложения.