Сколько дней прибавляется к отпуску. Компенсация за пропущенные дни


Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2019 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
  • за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 - 20 - 21 - 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году - пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников. По истечению какого срока в организации дают отдых, и как рассчитывают количество дней. Какой порядок его оформления? Может ли работодатель отказаться его предоставлять, и какие возможны последствия? Все эти нюансы будут рассмотрены далее в статье.

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Трудовым кодексом РФ предоставляется работникам возможность получения оплачиваемого отдыха, не сразу после трудоустройства, а должно пройти полгода. Это положение закреплено в . Для использования отпуска через 6 месяцев работы, стаж сотрудника должен быть непрерывным в это время. За этот период не должно быть увольнений, допускаются поездки в командировки или уход на больничный.

Предоставление отпуска через полгода не есть обязанность работодателя, это право работника. Прежде чем идти на отдых, необходимо согласовать дату со своим руководителем. При этом согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ ниже перечисленные категории граждан могут не согласовывать его с руководством.

К ним относятся трудящиеся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники, усыновившие новорожденного.

После 6 месяцев работы предоставляется отпуск в количестве дней, как если бы работник отработал календарный год, либо минимум 14 дней. По закону определиться с отдыхом нужно до 11 месяца работы, так как 12 месяц уже считается временем оплачиваемого отпуска.

Сколько дней положено?

Сотрудник должен пойти в свой первый отпуск в период от полугода до года работы. Контроль за данным процессом возлагается на работодателя. В случае нарушения такой нормы именно он несет ответственность перед законом. Один раз за два года работник может отказаться от отдыха и попросить компенсацию за эти дни.

Сколько дней должен предоставить работодатель для отдыха? На основании работнику полагается 14 дней через полгода работы. Работникам в списке ниже полагается дополнительное время отдыха:

  • работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях;
  • работникам в образовательных учреждениях;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • имеющим рабочий день ненормированный.

Продолжительность его определяется исходя из принадлежности к определенной категории.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы?

Отпуск предоставляется работодателем при обращении сотрудника. Не пустить на отдых можно только при наличии веских причин для этого, если работника некем заменить. Работник согласовывает дату, так как работодатель вправе перенести время отдыха на другой период при необходимости.

Как производится расчет?

Нужно учитывать три составляющих:

  • расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • количество дней отдыха.

Расчетный период работника определяется с учетом отработанного времени. Если трудоустройство было полгода назад — равняется 6 месяцам. Для расчета среднего заработка, суммируется вся зарплата, которая была выплачена за расчетный период. Полученное число делится на количество дней, отработанных сотрудником.

ПРИМЕР: Сотрудник устроился работать в августе на испытательный срок 3 месяца. Зарплата — 12500 рублей, после 2-х месяцев повышена до 18000 рублей. В ноябре работником получена премия — 5000 рублей. Спустя 6 месяцев сотрудник уходит отдыхать на 14 дней. Рассчитаем размер отпускных:

  • Общая зарплата = 12500*3 + 18000*3 + 5000 = 96500.
  • Средний заработок в день = 96500/29,3*6 = 549.
  • Отпускные = 549*14 = 7686.

За две недели отдыха сотрудник получит 7686 рублей отпускных.

Образец заявления

Новые изменения в законодательстве не устанавливают унифицированной формы заявления. Важны такие данные, как:

  • ФИО и должность руководителя, компания;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название документа;
  • просьба предоставить отпуск, дата начала и окончания;
  • дата и подпись.

Через 6 месяцев работы по закону полагается отпуск, который оплачивается. Предоставление его доступно в полном объеме, независимо от работы неполный год, и рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка.

Согласно ТК РФ продолжительность отпуска, который предоставляется сотрудникам организации, составляет не менее 28 календарных дней (в соответствии со статьей 115).

Сколько же дней должен быть отпуск по закону?

Каждый год человек имеет право на получение отпуска. График отпусков составляется в начале рабочего года и с ним непременно знакомят, под роспись, всех сотрудников. Впрочем, по договоренности с работодателей отпуск можно поделить на две части, можно его взять в иное время. Но, как говорится, это все особенности индивидуального характера. По закону, каждый работник имеет право раз в год воспользоваться отпуском, срок которого должен быть не менее 28 календарных дней. Для определенных категорий граждан срок отпуска может быть более значительным.

В статье 122 ТК РФ четко определяется порядок предоставления оплачиваемого отпуска. В принципе, право на использование отпуска у работника возникает по истечению шести месяцев его работы на одном рабочем месте. Но, по договоренности сторон, отпуск может быть предоставлен и ранее.

До истечения шести месяцев работы в обязательном порядке, по заявлению сотрудника, предоставляется отпуск таким категориям граждан:

  1. женщинам, которые собираются уйти в декретный отпуск;
  2. работникам, которые не достигли возраста 18 лет;
  3. в любых других случаях, предусмотренных иными федеральными законодательными актами.

Дополнительные оплачиваемые отпуска

В статье 116 ТК РФ указано также на то, что существуют ежегодные дополнительные отпуска, которые предоставляются определенным категориям сотрудников. Так, на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те сотрудники, которые трудятся на вредной или же опасной работе, так же дополнительный отпуск получают работники с ненормированным рабочим днем. Непременно отметим, что на дополнительный отпуск могут рассчитывать сотрудники Крайнего Севера и других регионов со сложными условиями труда.

Таким образом, сотрудники, которые работают на опасных, вредных работах или же в регионах со сложным климатом, могут рассчитывать на дополнительный отпуск. Размер отпуска определяется постановлениями правительства в каждом случае отдельно. Все особенности предоставления дополнительного отпуска, непременно должны быть прописаны в трудовом соглашении.

Также вы всегда можете подать заявление на дополнительный отпуск за свой счет. Как правило, такой отпуск выдается тем сотрудникам, которые имеют на это уважительные причины. В данном случае, размер отпуска определяет сотрудник вместе с руководителем. По закону, руководитель обязан предоставить от одного до пяти календарных дней отпуска тем сотрудникам, которые собираются сочетаться браком, у кого родился ребенок или же умер близкий родственник. Отпуск предоставляется по заявлению и является неоплачиваемым.


Трудовой кодекс Российской Федерации: статья 91, часть 2, и статья 108, часть 1 четко указывает на то, что рабочий день 8 часов, таким образом, в течение недели набирается 40...


В соответствии с Семейным Кодексом РФ (статья 13) брачный возраст наступает в 18 лет. Тем не менее, если существуют уважительные причины, то по разрешению органов местного...


Федеральные законы считаются неоспоримой основой правового государства. Создаются они и принимаются в соответствии с Конституцией РФ 104-105 статья. Что же касается указа...

В законодательстве России предусмотрен ряд пунктов для защиты прав граждан в вопросах взаимодействия с работодателем. Все россияне имеют право на отпуск. Соответствующие положения внесены в состав Трудового кодекса. Стоит понимать, что имеется ряд правил, которые важно знать отпускнику, чтобы максимально воспользоваться своим правом отправиться в отпуск с оплатой за этот период. Ниже рассмотрим ключевые моменты и наиболее частые вопросы на эту тему.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК

Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 месяцев с начала трудовой деятельности у одного работодателя. Согласно установленным в действующем правовом поле нормам, на основании соглашения сторон получить отпуск можно и ранее. Стоит понимать, что выходные дни, которые выпадают на отпускной период, учитываются во время подсчета его длительности и должны оплачиваться, однако иная ситуация с официальными государственными праздничными днями.

Для большей ясности можно отметить в качестве примера взятие оплачиваемого отгула на пять дней. Когда оформление отпуска выпадает на вторник-субботу включительно, то воскресенье также включается в данный период как отпуск. Фактически мы имеем 6-дневный период, который будет фигурировать в документах, а не 5 дней, как изначально планировалось. В официальных бумагах предприятия он должен описываться именно как 6 дней отпуска. Если же один из дней отпуска выпадает на госпраздник, то он не учитывается как отпускной, однако это также означает, что он не оплачивается, поскольку считается нерабочим. Из этого можно сделать вывод, что брать отпуск в праздники – хороший способ продлить свой отдых.

Сколько дней отпуска положено за год?

Зачастую люди спрашивают, какое время им положено для отпуска. На базе общих установленных правил по КЗоТ - число календарных дней по факту отработанного года, расчет которого начинается с даты трудоустройства, должно составлять по меньшей мере 28 (регламентировано статьей 115 ТК). Важно понимать, что речь касается непосредственно календарных дней, а не рабочих. Именно это приводит к ситуации, описанной выше, когда отдых неожиданно расширяется в счет попадающих в него выходных дней.

Важно : есть ряд групп работников, для которых предусматривается более длительный период отпуска. Это относится в основном к педагогам, врачам, сотрудникам правоохранительных органов. Особенно длительный период у лиц, трудящихся на севере, на различных опасных производствах, и у военных. Для последних предусмотрены 60 дней отпуска с сохранением оплаты.

Порядок предоставления отпусков

Для получения официального оплачиваемого отпуска нужно написать заявление и передать его ответственному компетентному лицу на утверждение. Точный срок оговаривается отдельно, и есть варианты его получения как по частям, так и целиком. Получить его можно после 6 месяцев непрерывного труда на одного работодателя. В отдельных случаях разрешение могут предоставить раньше. Если говорить о самом общем варианте, для этого потребуется договориться с руководством.

Упоминая о времени до 6 месяцев с начала непрерывной работы, нужно отметить ряд групп граждан, имеющих право претендовать на отпуск до полугода работы. К таковым относятся:

  • женщины до отпуска по факту беременности либо непосредственно после этого периода;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • лица, которые усыновили 3-месячного ребенка (либо нескольких, но возраст одного не должен превышать указанный).

Помимо этого, есть некоторые иные частные случаи, описанные федзаконами. Отдых с оплатой по факту отработанного второго и последующих лет профессиональной деятельности наемный специалист имеет право получить в любой период собственного трудового года на основании заранее определенной очередности на конкретном предприятии.

Как продлить?

Оплачиваемый отпуск в нескольких случаях непременно продлевают, если сотрудник того хочет. К таковым относят:

  • временная невозможность исполнять обязанности по причине получения статуса нетрудоспособного;
  • исполнение сотрудником своих обязанностей перед страной непосредственно во время отпуска (затрагивает варианты, описанные в законе как освобождающие от рабочих обязанностей);
  • в прочих случаях, описанных в рамках Трудового кодекса, равно как и специализированными локальными документами.

Когда с сотрудником несвоевременно произвели расчет по отпускным либо когда предупреждение о времени отдыха было сделано позже чем за 2 недели до соответствующей даты, при наличии письменного заявления работодатель будет вынужден провести перенос ежегодного отпуска на другое время. Последнее выбирается на основании согласования с подавшим прошение сотрудником.

В некоторых случаях, когда отправка на отдых может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия, сказаться на функционировании организации, допустим (исключительно с добровольного согласия сотрудника) провести перенос на будущий трудовой год.

Важно : такой перенесенный отпуск нужно использовать в срок 1 года с завершения рабочего 12-месячного цикла, за который предоставляется отдых. При таком варианте получится фактически увеличить отпуск в два раза, однако при излишней задержке он попросту сгорит.

В соответствии с действующим законодательством России категорически запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, равно как и оставить без отдыха сотрудников, возраст которых менее 18 лет. Это же относится к лицам, занятым в организациях с вредными либо опасными условиями труда.

Как перенести?

Перенос отпуска частично рассматривался пунктом выше. При этом без связи с продлением периода ежегодного отдыха от работы есть ряд отдельных случаев, имеющих прямое отношение к больничным, а также к оформлению отпусков в целях обеспечения ухода за малолетними членами семьи. В таких ситуациях необходимо своевременно предупредить компетентное лицо в организации о возникшей ситуации, после чего произвести перенос времени отдыха либо его части.

Как разделить?

Для многих людей получить сразу 28 отпускных дней не всегда удобно, поэтому они планируют его разбиение на несколько отдельных частей. Это возможно, поскольку у работников нет обязательств по разовому использованию всего периода отдыха от работы. Разделение отпуска производится на основании соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Разделение всего периода отпуска, в соответствии с положениями ТК России, обязано производиться таким способом, чтобы длительность хотя бы одной его части составляла 14 календарных дней и более. Только при соблюдении данного условия остальные части можно делить на более мелкие периоды (вплоть до 1-2 дней).

Расчет и оплата отпускных

Многие россияне стараются заранее продумать то, как проведут собственный отпуск, включая вопросы о том, где он будет проходить и в течение какого периода. На фоне этого особо важным становится момент касательно выплаты отпускных.

Объем и метод расчета во многом зависят от времени, проведенного на конкретном месте работы, получения дополнительных премиальных выплат, зарплаты, наличия больничных за конкретный рассчитываемый период. Стоит понимать, что в качестве одного конкретного периода для расчета используются 12 месяцев, отработанные сотрудником до отправки в официальный отпуск.

При полностью отработанном трудовом годе берется достаточно простая формула вычисления отпускного вознаграждения. В действительности подобные случаи довольно редки, однако для понимания ее следует привести. Нам потребуется вычислить средний дневной заработок конкретного лица. В этих целях общая заработная плата за отработанный год делится на число дней. Последнюю цифру можно получить через умножение 12 месяцев на усредненное количество дней в месяце.

Важно : с 2014-го года в Трудовой кодекс внесли поправку для этой формулы. Сегодня среднее число дней в одном месяце определено на отметке 29,3, хотя ранее описывалось - 29,4.

Практический пример можно оценить на основе зарплаты работника в 40 тысяч рублей ежемесячно. Умножим это число на 12 для вычисления годового дохода и получим 480 тысяч рублей. После разделим эту цифру на усредненное количество календарных дней (12 * 29,3 = 351,6) и получим 1365,19 рублей. Таким образом, отпускные за 14-дневный период составят 19112,66 рублей (1365,19 * 14).

В первую очередь отметим, что в приведенном выше расчете не учитывалось, что сотрудник мог получать больничные отпуска, отправляться в командировки, становиться премированным специалистом и получателем различных вознаграждений (в рамках трудовых отношений). Все эти параметры оказывают влияние на итоговый объем заработной платы по итогам конкретного периода для проведения вычисления среднего дохода за 1 календарный день.

Теперь рассмотрим вариант расчета отпускных, когда работник некоторое время пребывал на больничном. К примеру, он должен отправиться в отпуск в августе на 14-дневный срок. При этом в марте он болел на протяжении декады. При начислении зарплаты стоит учитывать полные месяцы 40 000 (рублей) * 11 (месяцев) = 440 000 рублей, а также один неполный 40 000 * (29,3 - 10) / 29,3 = 26348,12 рублей. Фактически за весь период зарплата достигла отметки в 466348,12 рублей.

Теперь осталось рассчитать объем отпускных, которые требуется начислить сотруднику. Отметим число рабочих дней в рамках неполного месяца (21 день). Как помним, среднемесячная цифра по ТК РФ установлена как 29,3. Множим это значение на 21 и делим на 31 = 19,85. Общее количество дней, отмеченных как проведенные на работе, составит 11 * 29,3 + 19,85. Итоговое значение - 342,15 дней на этом месте работы. Теперь остается поделить общую сумму дохода (466348,12) на это число, чтобы получить дневное значение в 1363 руб. Таким образом, сумма отпускных средств за 14-дневный отпуск составит 14 * 1363 = 19082 рублей.

Сравнив два этих примера, несложно заметить, что отпускные работника, который взял больничный, хоть и немного, но уменьшились в сравнении с отпускными при случае полной отработки всего периода без оформления документов о временной нетрудоспособности. Несложно скорректировать суммы годового дохода в случае получения различных премий, выплат на месте работы (исключая соцпособия), включенных в единую систему оплаты. Можно говорить, что выплаты станут больше.

Согласно утвержденным в ТК нормам, в период для вычисления оплаты отпуска не включается время (в том числе и при получении дохода), когда:

  • были получены отпускные средства;
  • проводились забастовки;
  • выплачивались командировочные;
  • предоставлялись пособия по факту нетрудоспособности;
  • выплачивалась соцпомощь для беременных;
  • имели место случаи простоя на производстве.

Выплаты, которые добавляются в расчет суммы отпускных, включают итоговый объём дотаций и вознаграждений, предоставленных за полностью отработанный расчетный период. В то же время туда не плюсуются компенсации и разного рода соцвыплаты, оплата проезда, матпомощь, средства от учебных заведений, премирование за рамками оплаты труда, проценты от вкладов либо дивиденды, кредитные средства.

В условиях не полностью отработанного периода для расчета используется усредненное число рабочих дней, их оплата и коэффициент 29,3 из ТК РФ. Скорректировать числа под конкретный случай довольно просто на основе указанных выше примеров.

Деньги вместо отпуска - возможно ли это?

Часть отпуска, оказавшегося больше 28 календарных дней, при наличии письменного заявления сотрудника возможно заменить финансовой компенсацией. Подобное становится возможным, к примеру, при объединении отпусков, когда избыточное время можно обменять на денежные выплаты.

Нельзя производить замену на финансовую компенсацию ежегодного отдыха, равно как и отпусков работников младше 18 лет, беременных, а также добавочного отпуска для специалистов, занятых на деятельности с небезопасными условиями ведения рабочей деятельности. При определенных условиях подобное допустимо - предоставление финкомпенсации по факту недоиспользованного отдыха при увольнении и некоторых иных случаев.

Когда работодатель может отозвать из отпуска?

Вызвать своего сотрудника с заслуженного отдыха можно только по при согласии его самого. Неистраченные по данному факту части положенного периода отдыха от трудовой деятельности необходимо предоставить сотруднику в удобное ему время на протяжении этого либо следующего трудового года в качестве присоединения.

Часто задаваемые вопросы

Ключевые положения, которые вызывают интерес и сомнения у россиян относительно ежегодного отпуска, были описаны выше. Теперь разберем наиболее частые вопросы, интересующие большинство граждан.

Когда положен первый отпуск?

Законом утверждено, что сотрудник может отправиться в отпуск после полугода работы на одном месте. Это описывается в 122-ой статье КЗоТ. Речь касается исключительно общих позиций. Как мы указывали выше, основанием для получения отдыха до истечения этого срока может быть согласование соответствующего решения с работодателем. Вдобавок имеется группа сотрудников, игнорирующих это правило:

  • лица не достигшие 18-летия;
  • женщины (когда они готовятся отправиться в отпуск по причине беременности или уже после завершения этого времени);
  • сотрудники, усыновившие ребенка возрастом не более 3 месяца;
  • мужчины при нахождении супруги в отпуске вследствие беременности и родов;
  • родители или опекуны, на попечении которых находятся дети-инвалиды, не достигшие 18-летия;
  • некоторые другие работники, когда это обосновано нормативными документами вне Трудового кодекса.

Как видно, ответ нельзя дать однозначно. Стоит понимать, что график отпусков имеет для этого большое значение. Очередность составляется в период до 17 декабря каждого года для следующего периода. Если к завершению соответствующего периода имеется сотрудник, который является частью штата организации меньше полугода, то во время разбивки графика стоит внести для него отдых в рамках первого для него трудового года. Если он не получает возможности его использовать, график коррелируется.

Сколько длится первый отпуск?

Немаловажным вопросом остается продолжительность самого первого получаемого отпуска. Когда его получают спустя 0,5 года, то на какое количество дней может рассчитывать сотрудник? Стоит понимать, что в законодательстве установлен период в 28 дней. Соответственно, именно это время и станет доступно для отдыха. Оно может быть разделено или перенесено, но никаких ограничений по факту полугодового периода работы нет.

Некоторые граждане считают, что при работе на протяжении 6 месяцев они могут рассчитывать всего на 14 дней отдыха, однако это не так. Важно, чтобы при делении отпуска хотя бы один период составлял не менее 14 дней. Фактически стоит учитывать, что, если сотрудник по истечении полугода получит весь положенный отдых, ему может понадобиться ждать довольно много перед новым отпуском, уже в следующем периоде, что в худшем случае может привести к непрерывной работе на протяжении 1,5 лет, однако в целом предоставление отпусков на авансовой основе не запрещается. Соответственно, указанный вопрос практически разрешается по согласованию сторон.

Стоит иметь в виду, что человек может оказаться уволен до завершения рабочего периода, за который он уже использовал свой оплачиваемый отпуск. В случае возникновения подобной ситуации конкретный работодатель получает право удержать возникшие финансовые обязательства по факту неотработанного отпуска. Подводным камнем в данном случае является тот факт, что объем всех удержаний в рамках выплат заработной платы не должен быть больше 20% от этой суммы. Таким образом, с увольняющихся далеко не всегда получается удержать сумму задолженности.

Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

Сам ежегодный уход с работы при сохранении оплаты представляет собой предусмотренный законодательством РФ способ сохранения работоспособности граждан. Право на получение такого отдыха для россиян гарантировано Конституцией, но редко хотят получить его сразу на все 28 дней (больше для ряда профессий) единовременно. Таким образом, зачастую сотрудники делят собственный отдых на отдельные промежутки длительностью до 7 суток. Такой подход приводит к ситуации, когда сотрудник не способен использовать весь отпуск в целях получения полноценного отдыха, а также восстановить свою трудоспособность. Фактически получить минимальный отпуск в единственный день возможно, но это далеко не оптимальное решение.

Помимо прочего, во время оформления отдыха на 1-5 дней имеет место быть некоторая подмена понимания «рабочего» и «календарного» дня. Проблема в том, что подобный отдых не гарантирует положительного итога для сотрудника. Именно по этой причине всем работодателям рекомендуется проводить беседы со своим штатом специалистов и убеждать их брать отдых от работы на время хотя бы в 7 дней.

Что делать, если работница пошла в отпуск и возникло право на декрет?

Женщина может использовать отпуск до выхода в декрет или же уже после конца времени, выделенного ей в целях ухода за своим ребенком (конечно, если он остался неиспользованным ею). Оформление ведется при желании сотрудницы, выраженного в виде заявления, а также предоставляется вне зависимости от утвержденного стажа трудовой деятельности. Это относится даже к случаям, когда она трудится меньше половины года.

Ежегодный отдых с оплатой этого времени сотрудники могут получить лишь после труда на протяжении года с даты их входа в штат работников. Из этого следует, что отдых не должен быть предоставлен до наступления нового рабочего года. К примеру, когда беременная женщина может воспользоваться отпуском по факту наступления нового рабочего года, работодателю остается лишь предоставить его по первому же пожеланию сотрудницы, в качестве аванса. Если у нее еще не появилось подобное право, поскольку отпуск за текущий год (трудовой) уже был отгулян, у работодателя нет необходимости в предоставлении отдыха в счет следующего периода деятельности.

Важно : стаж обязан быть непрерывным, поскольку в противном случае получение отпуска неправомерно. Это указывает на тот факт, что отпуск дается исключительно за время работы у конкретного работодателя. Таким образом, когда женщина уходит с работы и оформляется на посту в новой фирме, на брошенной работе ей должны предоставить финкомпенсацию в случае неполного использования дней ежегодного отдыха, тогда как на новом месте ей придется зарабатывать совершенно новый стаж.

Отпуск по факту первого трудового года предоставляется для беременных по требованию. Это может быть третий и даже второй месяц работы, а минимальная граница для этого случая законом не предусмотрена. Оплачиваемый отрезок отвлечения от рабочей деятельности включает в себя ежегодный и дополнительный (по факту наличия опасных либо вредных условий труда) отдых. Заявка беременной представляет собой основание для оформления приказа касательно начала этого периода. Для нанимателя стоит запомнить, что недопустимо отзывать женщину в положении из отпуска, равно как и заменять период отдыха финансовой компенсацией, даже если работница дала на это согласие.

Отпуск на основании беременности становится частью рабочего стажа, обеспечивающего право на использование ежегодного оплачиваемого отдыха, однако для отпуска по уходу за ребенком ситуация противоположная. Это время в стаж для предоставления впоследствии отпуска не входит. Тем, кто воспользовался собственным правом для выхода в декрет, оставаясь на отдыхе по причине ухода за ребенком на время в 1 год и больше, стоит запомнить - начисление прав на получение нового отпуска не происходит. В конкретном случае завершение года отодвигается на некоторое число дней, исключенных из соответствующего периода.

При начислении стажа, дающего полное право на использование базового отпуска, длительность рабочего дня и трудовой недели не имеет какого-либо значения. Женщины, занятые по неполному графику, получают собственный отпуск при наступлении тех же оснований, что и граждане, выполняющие собственные обязанности с полностью нормированной длительностью работы.

Прежде неиспользованные отпуска вовсе не сгорают, поскольку такие дни по закону переносятся на очередной период либо предоставляются работнице в виде денежной компенсации во время увольнения. Стоит понимать, что, если имеет место наложение ежегодного отпуска на декретный, отпускные дни не будут компенсированы.

Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

При уходе в отпуск большая часть людей предпочитает полностью забыть о рабочем времени, сосредоточившись на своем отдыхе. В то же время иногда случается так, что со стороны руководства возникает просьба вернуться. Разумеется, могут возникать самые различные ситуации. В числе наиболее частых – болезнь коллеги, случаи необходимости срочного вмешательства по причине рисков для репутации и доходов всего предприятия. Нередки случаи, когда выход на работу в период отпуска осуществляется специалистами главных должностей, теми, кто обладает исключительной квалификацией, в особенности когда такие люди не имеют достойной замены на всем предприятии.

В том случае, когда задание не особо сложное, а на его исполнение не нужно тратить большое количество времени, особенно при положительных взаимоотношениях с руководством, не будет плохим пойти на оказание услуг подобного рода. Стоит запомнить, что ни одно лицо не имеет законной возможности принудить человека трудиться во время запланированного отдыха. Соответствующее право закреплено в правовом поле страны. Труд в период отпуска регламентирован ТК РФ. Когда нужно присутствие специалиста на его рабочем месте, производится оформление отзыва. Подобное допустимо исключительно на основании согласия работника, а принудительная процедура совершенно неправомерна.

Нерастраченная часть отпуска обязана быть представлена в виде компенсации. Соответствующие дни могут быть перенесены на более поздний срок в текущем году либо стать частью отпуска нового трудового периода. Имеются такие категории сотрудников, для которых отзыв в период отпуска категорически запрещен. Это относится к лицам младше 18 лет, тем, чья работа имеет связь с опасными условиями труда, а также к беременным.

При этом не всегда трудовая деятельность в период отпуска может иметь связь с процедурой отзыва, инициированной руководителем. Часто работник планирует отправиться в отпуск исключительно на бумаге, в то время как продолжает работать на том же месте, чтобы получить зарплату за соответствующий период. Это относится к его желанию получить и отпускные, и доход в целях увеличения бюджета. Стоит четко понимать, что это запрещено законодательством России. Категорически нельзя в одно время оставаться на работе и пребывать в отпуске, чтобы получать отпускные и зарплату. Работодателям подобная ситуация также в большинстве случаев не нравится. В подобной ситуации речь может касаться денежной компенсации в качестве замены отпуска, однако и такой вариант имеет ряд ограничений.

Не только основной, но и дополнительные отпуска нельзя заменить финансовой компенсацией для ряда случаев. Это касается беременных, лиц младше 18-ти и работников вредных производств. В последнем случае это особенно актуально при необходимости труда в опасных условиях.

Иногда требуется продолжить работу в отпуск, а работодатель вместе с работником полностью согласны с этой мерой, для чего занимаются поиском обходных путей. К примеру, работника отправляют в отпуск, а руководитель в тот же период подписывает с ним соглашение о подрядных работах. В этом случае необходимо помнить о противоправности подобных путей решения соответствующей проблемы. Выявить такие незаконные ходы может трудовая инспекция, и в таком случае проблемы будут неизбежны.

Для тех, кто ведет профессиональную деятельность по совместительству, на основании ТК предоставлять отдых от работы нужно с согласованием двух должностей. Таким образом, нельзя взять отпуск в одном месте и продолжать исполнение обязанностей в ином. Резюмируя все вышесказанное - работать в период отпуска категорически запрещено.

Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?

Работник может заболеть в любой период. И время отпуска исключением не является. В то же время больничный лист оплачивается на основе общего установленного порядка с некоторыми особенностями, которые должны быть известны работодателю. Первый момент касается переноса отпуска. В соответствии с нормами ТК больничный на период отпуска становится причиной того, что работодатель обязан перенести неиспользованный период на иной срок, учитывая пожелания работника. Некоторые тонкости есть в случае, когда отпуск продлевают по причине болезни отпускника.

Возможно не просто провести перенос, но и продлить отпуск в связи с больничным. Соответствующая процедура предполагает, что работник продолжит отдыхать такое количество дней, которое он не смог провести в отпуске из-за болезни. Таким образом, проводить перерасчет отпускных не потребуется, чего нельзя сказать об иных случаях.

При варианте отправки на больничный во время ежегодного отдыха без выхода в утвержденный срок (без продления отпуска) по факту наличия больничного листа при согласовании с работодателем все неотгулянные дни будут перенесены на иное время. В то же время выходит так, что сотрудник получит отпускные в несколько большем объеме, чем требовалось. Это приводит к ситуации, когда избыток средств потребуется зачесть в счет иных выплат, которые полагаются сотруднику. Вдобавок важно внести все «больничные» корректировки в состав табеля учета трудового периода (при условии, что он уже содержит отмеченные дни проведенного работником отпуска).

Актуальным остается и вопрос - как производить расчет больничных во время ежегодного отпуска. Пособие, которое приходится на время ежегодного оплачиваемого отпуска для работников, рассчитывается на основании общих правил. Стоит понимать, что есть довольно необычный момент не только при переносе и продлении отпусков из-за болезни, но и при учете предоставленных пособий за эти разные случаи отсутствия на работе. В частности, больничный не включается в систему расчета отпускных средств, но во время начисления пособия по болезни предоставленные в качестве отпускных финсредства требуется учесть обязательно.

Есть также случаи, когда работник берет больничный вследствие необходимости ухода за ребенком или членом семьи. При возникновении такой ситуации больничное пособие за все дни болезни, которые совпадают с отпуском, не предоставляется, а отпуск на период ухода за ребенком и родственником не будет продлеваться или проходить через процедуру переноса. В то же время работодатель имеет право прописать в отдельном нормативном акте пункт, по которому забота о заболевшем ребенке либо члене семьи позволяет это сделать.

Важно : больничный на период отпуска без сохранения собственной зарплаты - это другая грань ситуации. Когда сотрудник заболел уже во время отдыха за свой счет, больничное пособие за соответствующее время не предоставляется. Если на дату, когда сотрудник был обязан возвратиться к рабочей деятельности после завершения неоплачиваемого отпуска, он еще болел, с этого дня ему станут начислять финансовое пособие на основании временной потери трудоспособности.

Отпуск - 28 календарных дней или рабочих?

Это еще один достаточно популярный вопрос. Как описывалось в самом начале статьи, верным ответом будет – отпуск составляет 28 календарных дней. Все особенности, связанные с данным фактом, были рассмотрены выше.

Получить отпуск на работе имеют право все россияне. Для большинства он составит 28 календарных дней, но есть профессии, для которых этот период существенно увеличен (вплоть до 60 дней). Делиться он может по желанию работника, но при согласовании с руководством. Стоит помнить, что работать во время отпуска категорически запрещено. Это затрагивает все возможные случаи, включая работу по совместительству.

В рамках законодательства есть категории граждан, для которых имеются послабления. К ним в первую очередь относятся не достигшие 18-летия граждане, беременные, а также работники опасных и вредных производств. При любых условиях разделения отпуска один из периодов не должен быть меньше 14 дней, в остальном их можно дробить хоть по 1-2 дня, хотя последнее крайне нежелательно с точки зрения самой цели ежегодного отпуска, призванного сохранить здоровье граждан.

В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

  • работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
  • инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
  • работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
  • работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
  • прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

  • работников моложе 18 лет;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

  • работник во время отпуска заболел;
  • работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

  • несовершеннолетним;
  • женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
  • женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
  • другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.